Lista de Verificación de Cumplimiento de NIS2: 10 Pasos para Prepararse

Introducción

En el ámbito del cumplimiento, existe un mito persistente de que el volumen de sus políticas es directamente proporcional a la solidez de su postura de cumplimiento. Esta concepción errónea no solo es engañosa, sino también peligrosa, especialmente cuando se trata de la recién revisada directiva NIS2. La verdad es que los servicios financieros europeos necesitan cambiar su enfoque de la cantidad a la calidad: eficiencia sobre redundancia. Las consecuencias de un incumplimiento son astronómicas: multas elevadas, fracasos en auditorías, interrupciones operativas y daños irreparables a la reputación. Este artículo en tres partes profundiza en el cumplimiento de NIS2, ofreciendo una lista de verificación integral de 10 pasos. Para ustedes, profesionales del cumplimiento, CISOs y líderes de TI en instituciones financieras de Europa, mantenerse a la vanguardia no es solo una formalidad; es una necesidad. Siga leyendo para entender los pasos críticos para asegurar que su organización esté lista para NIS2.

El Problema Central

La mayoría de las organizaciones financieras en Europa gastan considerables recursos en medidas de cumplimiento que creen que son infalibles. Sin embargo, la realidad es que la intensidad del esfuerzo no coincide con la eficacia de la postura de cumplimiento, particularmente en lo que respecta a la directiva NIS2. La directiva, que tiene como objetivo mejorar la ciberseguridad en toda la Unión, exige un enfoque más estratégico y matizado que simplemente acumular gruesos manuales de políticas.

Consideremos el verdadero costo de esta negligencia. Un estudio de PwC estima que el incumplimiento de NIS2 podría resultar en multas de hasta 6.5 millones de EUR o el 10% de la facturación anual global de una empresa. El tiempo desperdiciado en procesos redundantes y medidas de seguridad ineficaces puede llevar a oportunidades comerciales perdidas y desventajas competitivas. Los riesgos operativos aumentan a medida que las vulnerabilidades, pasadas por alto en políticas extensas, son explotadas. El daño reputacional es incalculable, con instituciones financieras enfrentando una pérdida de confianza por parte de los clientes y una posible disminución en el valor de mercado.

Lo que la mayoría de las organizaciones hace mal es equiparar el cumplimiento con el cumplimiento en papel. Se enfocan en tener políticas que marquen todas las casillas sin asegurarse de que estas políticas sean accionables, medibles y alineadas con los requisitos clave de NIS2. Por ejemplo, el Considerando 24 de NIS2 enfatiza la necesidad de medidas para prevenir y minimizar el impacto de incidentes que afecten a las redes y sistemas de información. Esto requiere monitoreo activo y estrategias de respuesta a incidentes, no solo un documento de política integral.

Por Qué Esto Es Urgente Ahora

Los recientes cambios regulatorios, como la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), han establecido un precedente para medidas de cumplimiento estrictas en toda Europa. NIS2 se basa en estos, con requisitos de ciberseguridad aún más robustos. La presión del mercado está aumentando a medida que los clientes exigen cada vez más la certificación de cumplimiento, influyendo en su elección de proveedores de servicios. El incumplimiento de NIS2 no solo conlleva riesgos de sanciones, sino también la desventaja competitiva que implica ser visto como laxo en seguridad.

La brecha entre donde la mayoría de las organizaciones están y donde necesitan estar es sustancial. Un informe de 2022 de Deloitte indica que solo el 58% de las empresas europeas tienen una estrategia de ciberseguridad formal en su lugar. Esta estadística alarmante resalta la urgencia de la situación. Con NIS2 programado para entrar en vigor en 2024, las organizaciones tienen una ventana limitada para abordar sus deficiencias actuales y asegurarse de que están en cumplimiento.

Frente a estos desafíos, hay una clara necesidad de un enfoque estratégico y accionable para el cumplimiento de NIS2. La siguiente sección de este artículo profundizará en los primeros pasos de nuestra lista de verificación de 10 pasos, proporcionando información práctica para una implementación inmediata. Manténgase atento para el desglose detallado de estos pasos críticos que guiarán a su organización hacia el cumplimiento de NIS2.

El Marco de Solución

Implementar el cumplimiento de NIS2 no es un esfuerzo de talla única. Cada institución financiera debe adaptar su enfoque a sus circunstancias específicas. Sin embargo, hay un marco amplio, paso a paso, que puede guiar sus acciones. Profundicemos en las recomendaciones accionables y los detalles específicos de implementación que pueden poner a su institución en el camino correcto.

Paso 1: Comprender los Requisitos
Antes de que pueda actuar, debe entender lo que NIS2 requiere. El Artículo 21 de la regulación, por ejemplo, describe las medidas de seguridad operativa que se espera que todos los operadores de servicios esenciales cumplan. Realice sesiones de capacitación exhaustivas para su equipo, centrándose en sus roles y responsabilidades bajo NIS2. Asegurarse de que su personal comprenda las regulaciones es fundamental.

Paso 2: Identificar Activos y Riesgos Clave
Una vez que se entienden las regulaciones, identifique los activos que son críticos para sus operaciones y los riesgos asociados con ellos. Esto implica una evaluación de riesgos integral, que debe alinearse con el Artículo 14 de NIS2, abordando la gestión de riesgos relacionados con amenazas cibernéticas.

Paso 3: Desarrollar un Plan de Respuesta a Incidentes de Seguridad
NIS2, bajo el Artículo 26, enfatiza la necesidad de un plan de respuesta a incidentes de seguridad. Este plan debe desarrollarse con la comprensión de que debe incluir procedimientos para gestionar incidentes, contención inmediata y protocolos de comunicación con las partes interesadas, incluidos los organismos reguladores.

Paso 4: Implementar Medidas Técnicas y Organizativas
Necesita asegurarse de que se implementen medidas técnicas y organizativas para protegerse contra amenazas cibernéticas. El Artículo 21 de NIS2 proporciona una lista detallada, que su equipo de seguridad debe traducir en políticas y procedimientos accionables.

Paso 5: Auditorías y Controles Regulares
Las auditorías regulares son clave para mantener el cumplimiento. El Artículo 28 de NIS2 requiere que los operadores demuestren que han cumplido con sus obligaciones y que se han implementado medidas apropiadas. Programe auditorías regulares para evaluar su cumplimiento y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.

Paso 6: Monitoreo y Actualizaciones Continuas
A medida que las amenazas evolucionan, sus medidas de cumplimiento también deben hacerlo. El monitoreo continuo de sus medidas de seguridad y las actualizaciones regulares de sus políticas son cruciales. Aquí es donde la diferencia entre "bueno" y "simplemente pasar" se hace evidente. Un buen cumplimiento implica mantenerse a la vanguardia de las amenazas y mejorar continuamente su postura de seguridad.

Paso 7: Documentación y Recolección de Evidencias
Mantener una documentación detallada de sus esfuerzos de cumplimiento es crítico. Esto incluye evidencia de capacitación, evaluaciones de riesgos, planes de respuesta a incidentes y resultados de auditorías. El Artículo 28(2) de NIS2 requiere que los operadores proporcionen evidencia a solicitud de las autoridades competentes.

Paso 8: Capacitación y Conciencia de los Empleados
Las sesiones de capacitación regulares y las campañas de concienciación son necesarias para mantener a su personal informado sobre las últimas amenazas y requisitos de cumplimiento. Este es un proceso continuo que debe incorporarse a la cultura de su empresa.

Paso 9: Reporte de Incidentes y Comunicación
Desarrolle un protocolo claro de reporte de incidentes y comunicación. En caso de un incidente de seguridad, esto asegurará una acción rápida y minimizará el daño, como lo exige el Artículo 27 de NIS2.

Paso 10: Evaluaciones de Terceros
Finalmente, considere involucrar a evaluadores externos para validar sus esfuerzos de cumplimiento. Esto añade una capa adicional de credibilidad y puede ayudar a identificar cualquier brecha en sus estrategias de cumplimiento.

Errores Comunes a Evitar

Cuando se trata de cumplimiento de NIS2, hay varias trampas comunes en las que las organizaciones suelen caer:

1. Evaluaciones de Riesgo Desalineadas: Las organizaciones a menudo no logran alinear sus evaluaciones de riesgo con los requisitos de NIS2. Pueden realizar evaluaciones que no cubren adecuadamente los activos y riesgos especificados en el Artículo 14. Para evitar esto, asegúrese de que sus evaluaciones de riesgo sean integrales y se actualicen regularmente para reflejar las últimas amenazas y vulnerabilidades.

2. Falta de un Plan de Respuesta a Incidentes: Algunas organizaciones no desarrollan un plan de respuesta a incidentes robusto como lo exige el Artículo 26. Esto puede llevar a confusiones durante un incidente real y aumentar el daño potencial. En su lugar, cree un plan detallado que incluya roles claros, responsabilidades y procedimientos para la gestión de incidentes.

3. Documentación Insuficiente: No mantener una documentación completa es un error común. Esto puede llevar a dificultades durante las auditorías y puede resultar en sanciones regulatorias. Asegúrese de tener un enfoque sistemático para documentar todas las actividades relacionadas con el cumplimiento.

4. Negligencia en la Capacitación de Empleados: La concienciación y capacitación de los empleados a menudo se pasan por alto, lo que lleva a una falta de preparación y comprensión entre el personal. Las sesiones de capacitación regulares y las campañas de concienciación son esenciales para mantener una postura de seguridad sólida.

5. Ignorar la Mejora Continua: El cumplimiento no es una tarea que se establece y se olvida. Las organizaciones que no monitorean y actualizan continuamente sus medidas de cumplimiento son propensas a quedarse atrás. Siempre esté atento a nuevas amenazas y actualice sus políticas en consecuencia.

Herramientas y Enfoques

Existen varias herramientas y enfoques que se pueden emplear para ayudar en el cumplimiento de NIS2:

Enfoque Manual:
El enfoque manual implica realizar evaluaciones de riesgo manualmente, crear planes de respuesta a incidentes y mantener documentación. Si bien esto puede ser efectivo para organizaciones más pequeñas o aquellas con recursos limitados, es laborioso y propenso a errores. También carece de la escalabilidad y eficiencia requeridas por organizaciones más grandes.

Enfoque de Hoja de Cálculo/GRC:
Las hojas de cálculo y las herramientas de GRC (Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento) pueden ayudar a gestionar el proceso de cumplimiento. Proporcionan un lugar centralizado para la documentación y pueden ayudar con el seguimiento de tareas y plazos. Sin embargo, a menudo carecen de la automatización y capacidades de integración necesarias para gestionar eficientemente requisitos de cumplimiento complejos.

Plataformas de Cumplimiento Automatizadas:
Las plataformas de cumplimiento automatizadas ofrecen una solución más eficiente. Pueden automatizar tareas como evaluaciones de riesgo, generación de políticas y recolección de evidencias. Al buscar una plataforma de cumplimiento automatizada, considere lo siguiente:

1. Capacidades de Integración: Busque una plataforma que pueda integrarse con su infraestructura de seguridad y TI existente, como sus sistemas SIEM (Gestión de Información y Eventos de Seguridad) o soluciones IAM (Gestión de Identidad y Acceso).

2. Generación de Políticas: La plataforma debe ser capaz de generar políticas basadas en las necesidades específicas de su organización y los requisitos de NIS2.

3. Recolección de Evidencias: La recolección automatizada de evidencias es crucial para demostrar el cumplimiento durante las auditorías.

4. Monitoreo Continuo: La plataforma debe ofrecer capacidades de monitoreo continuo para mantener a su organización a la vanguardia de las amenazas y asegurar un cumplimiento continuo.

5. Residencia de Datos y Seguridad: Asegúrese de que la plataforma cumpla con los requisitos de residencia de datos y ofrezca medidas de seguridad robustas para proteger sus datos sensibles de cumplimiento.

En este contexto, Matproof, una plataforma de automatización de cumplimiento construida específicamente para servicios financieros de la UE, se destaca. Matproof ofrece generación de políticas impulsada por IA en alemán e inglés, recolección automatizada de evidencias de proveedores de la nube y un agente de cumplimiento de punto final para el monitoreo de dispositivos. Con una residencia de datos 100% en la UE, alojada en Alemania, Matproof se alinea con los requisitos de protección de datos de NIS2 y otras regulaciones relevantes. Es importante señalar que, si bien la automatización puede agilizar significativamente los esfuerzos de cumplimiento, no es un sustituto de una estrategia de cumplimiento bien pensada liderada por personal capacitado. La automatización debe verse como una herramienta para mejorar sus esfuerzos de cumplimiento, no como un reemplazo de la necesidad de experiencia y supervisión humana.

Comenzando: Sus Próximos Pasos

A medida que su empresa se prepara para el cumplimiento de NIS2, es crucial tener un plan de acción claro. Aquí hay un plan de cinco pasos para iniciar sus esfuerzos esta semana:

1. Revisar los Requisitos de NIS2: Comience leyendo detenidamente la directiva NIS2, prestando especial atención a los Artículos 5 y 6, que describen las obligaciones de los operadores de servicios esenciales y proveedores de servicios digitales.

2. Realizar una Auditoría Interna: Identifique su estado actual de seguridad y evalúe las brechas en comparación con los requisitos de NIS2. Esto implica revisar los protocolos actuales, tecnologías y planes de respuesta a incidentes.

3. Desarrollar un Plan de Respuesta a Incidentes: Según el Artículo 18 de NIS2, asegúrese de tener un plan de respuesta a incidentes robusto en su lugar. Esto debe incluir procedimientos para reportar y manejar incidentes de ciberseguridad de manera oportuna.

4. Identificar Recursos Externos: Explore las publicaciones oficiales de la UE y BaFin para obtener orientación. Recursos como las "Directrices sobre el Reporte de Incidentes de Ciberseguridad bajo NIS2" de ENISA pueden proporcionar un enfoque estructurado para el reporte de incidentes.

5. Consultar a Expertos: Determine si necesita ayuda externa. Si su organización carece de la experiencia o recursos para manejar el cumplimiento de NIS2 internamente, considere involucrar una plataforma de automatización de cumplimiento como Matproof.

Una victoria rápida que puede lograr en las próximas 24 horas es asegurarse de que todos los empleados estén al tanto de NIS2 y sus implicaciones. Realice una breve sesión de capacitación o distribuya un documento resumen detallando los puntos principales de la directiva.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuándo entra en vigor NIS2 y cuánto tiempo tengo para prepararme?

   • NIS2 se aplicará 21 meses después de su publicación en el Diario Oficial de la Unión Europea. Esto da a las organizaciones aproximadamente dos años para prepararse. Sin embargo, se aconseja una preparación temprana dada la complejidad de los requisitos.

2. ¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento de NIS2?

   • El incumplimiento puede llevar a sanciones financieras significativas. El Artículo 27 de NIS2 establece que los operadores pueden ser multados hasta el 6% de su facturación anual total o hasta €16,500,000 por ciertas infracciones, lo que sea mayor. Por lo tanto, las apuestas son altas para el cumplimiento.

3. ¿Cómo se diferencia NIS2 de la actual Directiva NIS?

   • NIS2 amplía el alcance de los servicios esenciales y los proveedores de servicios digitales. Introduce obligaciones para la gestión de riesgos y el reporte de incidentes de ciberseguridad, que no estaban tan detalladas en la actual Directiva NIS. También aumenta las multas por incumplimiento y proporciona pautas más específicas sobre la respuesta a incidentes.

4. ¿Qué significa NIS2 para las pequeñas y medianas empresas (PYMES)?

   • Las PYMES que se clasifican como operadores de servicios esenciales bajo NIS2 deben cumplir con la directiva, independientemente de su tamaño. Necesitarán evaluar sus medidas de seguridad, desarrollar protocolos de reporte de incidentes y potencialmente invertir en infraestructura de ciberseguridad y capacitación del personal.

5. ¿Es necesario involucrar a un proveedor externo para el cumplimiento de NIS2?

   • Involucrar a un proveedor externo como Matproof puede ser beneficioso, especialmente para organizaciones que carecen de experiencia interna. Las plataformas de cumplimiento pueden automatizar la generación de políticas, la recolección de evidencias y el monitoreo de dispositivos, agilizando el proceso de cumplimiento.

Conclusiones Clave

Para asegurar el cumplimiento de NIS2, las organizaciones deben:

• Comprender a fondo los Artículos de la directiva, particularmente aquellos relacionados con el reporte de incidentes y la gestión de riesgos.
• Desarrollar un plan de respuesta a incidentes robusto que se alinee con las pautas de NIS2.
• Identificar si los recursos internos son suficientes o si se necesita ayuda externa.
• Comenzar los preparativos lo antes posible para evitar una carrera de último minuto.

El siguiente paso es claro: tomar acción. Matproof puede ayudar a automatizar el cumplimiento de NIS2 y otras regulaciones, reduciendo la complejidad y el tiempo requerido para el cumplimiento. Para una evaluación gratuita de su estado actual de cumplimiento, visite nuestro sitio web.