Matproof vs Secureframe: EU Gegevensresidentie en DORA Ondersteuning

Inleiding

Stap 1: Open uw register van ICT-leveranciers. Lijst alle gegevensopslaglocaties voor elke leverancier. Als gegevens buiten de EU worden opgeslagen, markeer deze dan voor onmiddellijke beoordeling.

De financiële sector in Europa staat voor een unieke reeks uitdagingen als het gaat om gegevensresidentie en naleving van regelgeving. Met de invoering van de Digital Operational Resilience Act (DORA) zijn de belangen nog nooit zo hoog geweest. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes, operationele verstoringen en reputatieschade. Dit artikel verkent de kritieke verschillen tussen Matproof en Secureframe, twee compliance-tools, in de context van EU-gegevensresidentie en DORA-ondersteuning. Het biedt een duidelijk inzicht in wat er op het spel staat en waarom het kiezen van de juiste tool cruciaal is voor de Europese financiële diensten.

Het Kernprobleem

Gegevensresidentie is geen nieuwe zorg voor financiële instellingen, maar het regelgevende landschap is aanzienlijk geëvolueerd. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en nu DORA hebben de nadruk gelegd op waar gegevens worden opgeslagen en verwerkt. Het kernprobleem is eenvoudig: niet-naleving van de EU-gegevensresidentie regels kan leiden tot boetes van maximaal 4% van de wereldwijde jaarlijkse omzet of €20 miljoen, afhankelijk van wat hoger is. Voor een middelgrote financiële instelling met een jaarlijkse omzet van €100 miljoen kan dit resulteren in een boete van €4 miljoen.

Bovendien reikt de kost van niet-naleving verder dan boetes. Reputatieschade kan leiden tot verlies van klantvertrouwen, wat onbetaalbaar is. Operationele verstoringen kunnen bedrijfsprocessen stilleggen, wat leidt tot verdere financiële verliezen. Bijvoorbeeld, een mislukking van een compliance-audit kan resulteren in een stopzetting van de operaties terwijl problemen worden verholpen, wat een instelling honderden duizenden euro's aan verloren omzet per dag kan kosten.

Wat de meeste organisaties verkeerd doen, is aannemen dat het hebben van een compliancebeleid voldoende is. De realiteit is dat compliance een continu proces is dat moet inspelen op veranderende regelgeving. Bijvoorbeeld, onder DORA moeten financiële instellingen nu de veerkracht van hun ICT-leveranciers beoordelen en significante incidenten rapporteren. Dit vereist een robuust systeem voor monitoring en rapportage, wat veel organisaties missen.

Waarom Dit Nu Urgent Is

De urgentie van het aanpakken van EU-gegevensresidentie en DORA-naleving wordt onderstreept door recente regelgevende veranderingen en handhavingsacties. DORA, die in 2024 van kracht zal worden, vereist dat financiële instellingen een hoog niveau van operationele veerkracht aantonen. Dit omvat het hebben van robuuste cybersecuritymaatregelen en ervoor zorgen dat alle gegevensverwerkingsactiviteiten voldoen aan de EU-gegevensresidentie-eisen.

Marktdrukken drijven ook de noodzaak voor naleving. Klanten eisen steeds vaker certificeringen zoals SOC 2 en ISO 27001, die strikte gegevensresidentiecontroles vereisen. Niet-nalevende organisaties riskeren zaken te verliezen aan concurrenten die hun toewijding aan gegevensbeveiliging en privacy kunnen aantonen.

Het concurrentienadeel van niet-naleving wordt verder verergerd door het feit dat veel organisaties nog steeds achterlopen. Een enquête uitgevoerd door de Europese Bankautoriteit in 2022 toonde aan dat slechts 37% van de financiële instellingen hun ICT-derdenrisicolandschap volledig in kaart had gebracht. Dit betekent dat een aanzienlijk deel van de sector nog niet voorbereid is op de verhoogde controle die DORA met zich meebrengt.

Concluderend is de keuze tussen Matproof en Secureframe niet alleen een kwestie van het selecteren van een compliance-tool; het gaat om het waarborgen van de toekomstige levensvatbaarheid en het succes van uw financiële instelling in het licht van evoluerende regelgevende vereisten. Door de specifieke uitdagingen en risico's die samenhangen met EU-gegevensresidentie en DORA-naleving te begrijpen, kunt u een weloverwogen beslissing nemen die uw organisatie beschermt tegen de potentieel verwoestende gevolgen van niet-naleving.

Volgende Stappen: Beoordeel uw huidige compliance-tools en gegevensresidentiebeleid. Als u hiaten of verouderde praktijken vindt, begin dan met het onderzoeken van oplossingen die deze hiaten kunnen dichten, zoals Matproof, dat specifiek is ontworpen om te voldoen aan de compliancebehoeften van EU-financiële diensten.

Het Oplossingskader

Om de uitdagingen die Secureframe en vergelijkbare tools met zich meebrengen in het licht van de nieuwe DORA-verplichtingen aan te pakken, moeten financiële instellingen een stapsgewijze aanpak volgen. Begin met het herzien van DORA's Artikel 24, dat zich richt op operationele vereisten voor digitale operationele veerkracht. "Goede" compliance gaat in dit geval verder dan minimale naleving van regelgeving; het omvat een proactieve strategie die toekomstige risico's anticipeert en regelgevende wijzigingen integreert in bedrijfsvoering.

Stap 1: Beoordeel de Huidige Compliance Status
Evalueer eerst uw huidige compliancekader. Als u Secureframe of een andere tool gebruikt, controleer dan of deze een holistisch overzicht biedt van uw compliancepositie in relatie tot DORA. Zorg ervoor dat het aansluit bij de operationele risico's en bedreigingen die zijn geïdentificeerd in DORA Artikel 24.

Stap 2: Identificeer Hiaten
Identificeer vervolgens de hiaten tussen uw huidige compliance-inspanningen en de vereisten van DORA. Dit omvat een gedetailleerde analyse van uw relaties met derden, digitale processen en incidentresponscapaciteiten.

Stap 3: Ontwikkel een Actieplan
Het creëren van een actieplan omvat het stellen van doelen die aansluiten bij de richtlijnen van DORA. Neem een duidelijke tijdlijn voor implementatie op en wijs verantwoordelijkheden toe aan specifieke teams of individuen.

Stap 4: Voer Wijzigingen Door
Voer wijzigingen door op basis van uw actieplan. Dit kan het bijwerken van beleid, het verbeteren van monitoringsystemen of het verbeteren van incidentrapportagemethoden omvatten.

Stap 5: Continu Monitoren en Bijwerken
Ten slotte, monitor en update uw compliancemaatregelen continu. DORA benadrukt het belang van voortdurende compliance-inspanningen, niet slechts een eenmalige controle.

Veelvoorkomende Fouten om te Vermijden

Organisaties maken vaak kritieke fouten in hun compliance-reis, wat kan leiden tot regelgevende boetes of operationele verstoringen.

Fout 1: Overmatige Afhankelijkheid van Leverancier Compliance
Sommige organisaties gaan ervan uit dat omdat ze een compliance-tool zoals Secureframe gebruiken, ze automatisch DORA-compliant zijn. Een tool is echter slechts zo goed als de integratie ervan in de bredere compliance-strategie van de organisatie. Wat te Doen in Plaats daarvan: Verifieer de mogelijkheden van de tool aan de hand van de vereisten van DORA en vul deze aan met interne controles en audits.

Fout 2: Onvoldoende Incidentrapportage
Het niet hebben van een robuust incidentrapportage- en beheersysteem is een veelvoorkomende vergissing. DORA Artikel 25 benadrukt het belang van tijdige incidentrapportage. Wat te Doen in Plaats daarvan: Stel duidelijke protocollen op voor incidentidentificatie, escalatie en rapportage, en train personeel dienovereenkomstig.

Fout 3: Onvoldoende Derdenrisicobeheer
Het verwaarlozen van het evalueren en beheren van risico's van derden is een andere kritieke fout. DORA Artikel 24 specificeert dat instellingen de operationele veerkracht van hun derde leveranciers moeten beoordelen. Wat te Doen in Plaats daarvan: Implementeer een systematisch programma voor derdenrisicobeheer dat regelmatige beoordelingen en voortdurende monitoring omvat.

Tools en Benaderingen

Het begrijpen van de beschikbare tools en benaderingen voor compliance is cruciaal om effectief door het evoluerende regelgevende landschap te navigeren.

Handmatige Benadering
Handmatig compliancebeheer heeft zijn plaats, vooral in kleine organisaties of voor specifieke, nauw gedefinieerde taken. Echter, Voordelen: Directe controle, geen afhankelijkheid van tools van derden. Nadelen: Tijdsintensief, foutgevoelig en niet schaalbaar. Wanneer Het Werkt: Voor kleinschalige of eenmalige compliance-taken waar de middelen beschikbaar zijn.

Spreadsheet/GRC Benadering
Spreadsheets en GRC (Governance, Risk, and Compliance) tools bieden een meer gestructureerd beheer van complianceprocessen. Ze kunnen gegevens centraliseren en betere zichtbaarheid bieden. Echter, ze missen vaak de automatisering die nodig is om gelijke tred te houden met de dynamische aard van compliance. Beperkingen: Handmatige updates, moeilijkheden bij het integreren van realtime gegevens en beperkte mogelijkheden om bewijsverzameling te automatiseren.

Geautomatiseerde Compliance Platforms
Geautomatiseerde complianceplatforms worden steeds belangrijker vanwege hun vermogen om complexe regelgevende omgevingen effectief te beheren. Bij het selecteren van een geautomatiseerd platform, overweeg het volgende:

• Integratiemogelijkheden: Het platform moet naadloos integreren met bestaande systemen en leveranciers van derden.
• Regelgevende Dekking: Zorg ervoor dat het platform alle relevante regelgeving ondersteunt, inclusief DORA, SOC 2, ISO 27001, GDPR en NIS2.
• AI-gestuurde Beleidsgeneratie: Zoek naar platforms die beleid kunnen genereren op basis van de specifieke behoeften van uw organisatie.
• Bewijsverzameling: Geautomatiseerde bewijsverzameling van cloudproviders is cruciaal voor het aantonen van compliance.
• Gegevensresidentie: Voor EU-gebaseerde financiële instellingen is 100% EU-gegevensresidentie niet onderhandelbaar. Platforms zoals Matproof, dat in Duitsland wordt gehost, bieden deze garantie.

Matproof
Natuurlijk, wanneer we het hebben over geautomatiseerde complianceplatforms, steekt Matproof eruit. De AI-gestuurde beleidsgeneratie in het Duits en Engels, geautomatiseerde bewijsverzameling en eindpunt compliance-agent voor apparaatoverzicht zijn specifiek ontworpen voor EU-financiële diensten. Matproof's 100% EU-gegevensresidentie en focus op DORA-naleving maken het een sterke alternatief voor Secureframe en andere tools die mogelijk niet hetzelfde niveau van integratie met EU-specifieke regelgeving bieden.

Om te concluderen, terwijl automatisering de complexiteit en de middelenbehoefte van compliancebeheer aanzienlijk kan verminderen, is het geen one-size-fits-all oplossing. In dynamische regelgevende omgevingen zoals die van de EU kan een geautomatiseerd platform helpen. Echter, het is ook essentieel om een team van mensen te hebben dat de nuances van compliance begrijpt en strategieën kan aanpassen indien nodig. De combinatie van deskundige menselijke supervisie en geavanceerde automatiseringstools zoals Matproof biedt een robuust kader voor EU-financiële instellingen om effectief door de complexiteit van DORA en andere compliancevereisten te navigeren.

Aan de Slag: Uw Volgende Stappen

Met het inzicht in de mogelijkheden van Matproof en Secureframe met betrekking tot EU-gegevensresidentie en DORA-ondersteuning, kunt u nu concrete stappen ondernemen om uw compliance-inspanningen te verbeteren. Hier is een vijfstappenactieplan voor deze week:

Stap 1: Voer een Snelle Audit Uit: Evalueer uw huidige compliance-instelling aan de hand van DORA en GDPR. Controleer of uw bestaande compliance-tool voldoet aan de criteria die in dit artikel zijn besproken.

Stap 2: Raadpleeg Officiële Bronnen: Verwijs naar de officiële EU-publicaties zoals de DORA-regelgeving (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2022/xxxx/oj) en de compliance-richtlijnen van BaFin. Deze zullen u voorzien van het noodzakelijke juridische kader.

Stap 3: Definieer EU Gegevensresidentiebehoeften: Definieer duidelijk wat EU-gegevensresidentie betekent voor uw instelling. Overweeg de implicaties voor gegevensopslag, verwerking en overdracht.

Stap 4: Risicobeoordeling: Voer een risicobeoordeling uit om het niveau van ondersteuning dat u nodig heeft voor DORA-naleving te bepalen. Dit zal u helpen beslissen of u compliance-taken wilt uitbesteden of intern wilt afhandelen.

Stap 5: Implementeer Snelle Overwinningen: Als een snelle overwinning, herzie en update uw gegevensverwerkingsovereenkomsten om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan GDPR Artikel 28, dat de verwerking van persoonsgegevens door een verwerker namens een verwerkingsverantwoordelijke regelt.

Als u vaststelt dat externe hulp nodig is, overweeg dan om contact op te nemen met compliance-automatiseringsplatforms zoals Matproof, die uw processen kunnen stroomlijnen en zorgen voor naleving van de regelgeving.

Veelgestelde Vragen

Q1: Hoe zorgt Matproof voor volledige EU-gegevensresidentie?
Matproof handhaaft volledige gegevensresidentie binnen de EU door al zijn diensten in Duitsland te hosten, waardoor alle klantgegevens binnen de bloc blijven. Deze strikte naleving van de EU-gegevensbeschermingswetten sluit niet alleen aan bij de GDPR, maar anticipeert ook op toekomstige regelgeving onder DORA. Door gegevens binnen de EU te houden, versterkt Matproof de beveiliging en vermindert het risico op niet-naleving van gegevensoverdrachtsbeperkingen.

Q2: Kan Secureframe hetzelfde niveau van DORA-ondersteuning bieden als Matproof?
Secureframe, hoewel het een suite van beveiligings- en compliancefuncties biedt, vermeldt niet expliciet DORA-ondersteuning of EU-gegevensresidentie op zijn platform. Gezien het toenemende belang van regelgevende naleving binnen de EU-financiële sector, kunnen instellingen Matproof meer in lijn vinden met hun behoeften vanwege de specifieke focus op EU-regelgeving en gegevensresidentie.

Q3: Wat zijn de implicaties van niet-naleving van DORA?
Niet-naleving van DORA kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes en reputatieschade. Volgens DORA Artikel 46 kan een instelling die in overtreding wordt bevonden boetes tot 10 miljoen EUR of 2% van de totale jaarlijkse omzet krijgen, afhankelijk van wat hoger is. Bovendien benadrukt DORA de bescherming van kritieke IT-systemen, waardoor naleving een cruciaal aspect van risicobeheer en operationele integriteit wordt.

Q4: Hoe weet een financiële instelling of hun compliance-inspanningen voldoende zijn onder DORA?
DORA stelt specifieke vereisten voor operationeel risicobeheer en IT-beveiliging. Om de voldoende te beoordelen, moeten financiële instellingen regelmatig audits uitvoeren aan de hand van deze regelgeving, met een focus op gebieden zoals incidentrapportage (DORA Artikel 34), risicogegevensaggregatie (DORA Artikel 35) en risicobeheerbeleid (DORA Artikel 38). Compliance-tools zoals Matproof kunnen deze controles automatiseren en zorgen voor voortdurende naleving.

Q5: Welke rol speelt AI in beleidsgeneratie en bewijsverzameling?
AI in compliance-tools zoals Matproof versnelt het proces van beleidsgeneratie aanzienlijk door complexe regelgeving te analyseren en relevante beleidsdocumenten te genereren in lijn met het specifieke risicoprofiel van een instelling. Bovendien automatiseert AI de verzameling van bewijs uit verschillende bronnen, waaronder cloudproviders, wat cruciaal is voor het aantonen van naleving van regelgeving zoals DORA en GDPR.

Belangrijkste Punten

Hier zijn de belangrijkste punten uit deze vergelijking van Matproof en Secureframe in de context van EU-gegevensresidentie en DORA-ondersteuning:

• Matproof biedt volledige EU-gegevensresidentie en expliciete ondersteuning voor DORA, wat aansluit bij de toenemende regelgevende eisen binnen de EU-financiële sector.
• Secureframe, hoewel robuust in beveiligingsfuncties, adresseert niet specifiek EU-gegevensresidentie of DORA-naleving.
• Compliance-tools die zijn afgestemd op EU-regelgeving kunnen het risico van niet-naleving en bijbehorende boetes aanzienlijk verminderen.
• AI in compliance-tools kan beleidsgeneratie en bewijsverzameling automatiseren, waardoor het complianceproces wordt gestroomlijnd.
• Voor een geautomatiseerde benadering van EU-compliance, overweeg Matproof. Bezoek https://matproof.com/contact voor een gratis beoordeling van uw compliance-instelling.